ANALISIS PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS TERHADAP WAKTU PENGAMBILAN DOKUMEN REKAM MEDIS DI RSAU LANUD SULAIMAN

Abstrak

Penyimpanan rekam medis merupakan langkah penting untuk memastikan keamanan rekam medis, baik dari segi fisik maupun isi informasinya. Langkah ini akan memastikan dokumen terorganisir dengan baik, memudahkan proses pencarian, penyimpanan, serta pengambilan dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penyimpanan rekam medis terhadap waktu pengambilan dokumen di RSAU Lanud Sulaiman. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Populasi terdiri dari 2 perekam medis dan 519 dokumen  triwulan pertama tahun 2024, dengan sampel sebanyak 84 dokumen. Berdasarkan hasil penilitian ini, dokumen paling banyak diambil dalam waktu 10 menit sebanyak 16 dokumen, serta rata-rata waktu pengambilan sekitar 9,5 menit. Selain itu ada beberapa berkas yang mengalami waktu pengambilannya lebih dari 10 menit, ini disebabkan karena penumpukan dokumen rekam medis, akses antar rak sempit sehingga dokumen menumpuk dilantai dan kurangnya tempat penyimpanan rekam medis. Ini bisa berpengaruh saat pengambilan dokumen. Untuk memperbaiki permasalahan tersebut sebaiknya menambah ruang penyimpanan dan rak rekam medis, agar rekam medis tersimpan pada tempatnya dan waktu pengambilan  rekam medis tidak melebihi batas waktu pengembalian.